江苏筑森建筑设计有限公司成立于1984年，公司业务遍布全国45个主要城市。目前公司拥有员工800多人，已经在上海、常州、南京、苏州、徐州、扬州等地设立分公司，随着公司的不断发展，面对大量的业务洽谈、项目管理、管理、培训等会议需求，传统的沟通方式已跟不上企业发展的速度。急需一个高效的沟通平台，简化流程、提高效率、节约运营成本。

解决方案

1、 方案部署

  一期在筑森设计常州会场大会议室部署了一套内置多方的终端，在上海、苏州、南京分会场布置终端。随着公司分公司数量的增加，内置多方已经不能满足需求，因此在数据中心增加了一套硬件MCU，支持多个的分会场同时参与视频会议。

2、 解决痛点

集团会议、年度总结等：

筑森设计发展至今已经拥有众多分部，800多名员工，在一个会议室召开全体员工大会或者众多员工参与的各种大型会议较为困难；

通过我们的视频会议系统，让筑森设计所有分部员工在各自分部即可参与大会，不仅无需奔波，而且还减轻了会议安排的压力。

项目管理、协作会议：

筑森设计各分部专业划分不同，所以项目中需要互相配合，但各分部相距较远，常规的交流方式费时费力；

通过我们的视频会议系统，各分部现在经常随时召开视频会议沟通项目工作，大大提高了沟通的效率和工作效率。

业务培训：

公司新人入职的时候需要入职培训，日常还有一些技能培训、业务培训等，以往都是需要请讲师前各处培训的；

通过我们的视频会议方案，其他分会场的员工可以享受与主会场同样的培训效果，提供了培训的效率，安排培训计划更加便捷。

商务洽谈、与甲方对接：

由于设计方案过程中需要多次与用户进行沟通，以往设计师都是直接前往客户现场进行沟通，路途花费大量时间、精力与金钱，影响设计师的工作效率；

通过我们的视频会议系统，筑森设计的设计师们经常和各地的项目方召开远程会议，不仅节省了设计师大量的时间，而且很大程度上提高了工作效率，降低了企业运营成本。

3、 主要功能

筑森设计在视频会议系统中更加为常用的功能是桌面共享与音视频功能。

培训时打开桌面共享，让所有会场可以同步观看培训课件；项目讨论时打开桌面共享，让所有会场同步研究讨论图纸方案；

高清晰的音视频技术，让所有会场享受面对面交流的畅快体验。

多方MCU使筑森设计所有分部可以同时参与视频会议，并且支持同时与多个外部单位同时召开会议。

4、 主要特点

高清流畅

本系统采用更加新的编码协议，对传输带宽压力更小，同时系统自带的多种音频协议使得声音更真实、清晰，这些技术保障整个视频会议过程更加流畅、清晰，拥有面对面交流的体验。

兼容性强

本系统支持国际标准的H.323以及SIP呼叫协议，可以与各品牌厂商的产品互联互通，方便用户与其他合作单位对接。

稳定性高

系统服务器和终端都采用嵌入式系统，服务器支持7*24小时稳定运行，终端免维护运行。

全方位覆盖

系统不仅有会议室硬件终端，还有软件终端，可以将笔记本、手机、平板安装软件后作为移动会场，满足用户移动决策的需求。对于没有视频会议产品的合作方还可以提供软终端进行视频会议，提升用户合作体验。

三、 应用价值

通过了解，目前筑森设计从搭建视频会议系统后已经开始广泛使用于各项大会、培训工作、项目讨论、与甲方对接等各项任务中，视频会议系统转变了他们的沟通和合作方式，提高了他们的工作效率，让视频会议系统为公司创造了利益和回报：

1、节约了会议的经费和安排时间，提高了会议效率。

2、加强了项目管理能力。

3、总部决策、文件精神能够及时、准确的传达到各个分公司和部门，增强了公司的执行力。

4、无需烦恼天气、交通等问题，轻松面对面沟通。

5、部门间可随时进行沟通、使分散的部门工作能够更集中、高效率、更灵活的组织起来。

常州泰富集团江苏省一家知名的民营企业集团，成立于1993年，集百货零售、糖烟酒副食品批发、瑞和泰连锁、房地产开发投资、酒店为一体，旗下有泰富百货、瑞和泰食品有限公司、糖烟酒股份有限公司、泰富湾里房地产开发公司、邹区商业中心开发有限公司、泰富庄园置业有限公司、张生记大酒店、泰富投资控股公司等十七家企业。历经24年的发展，一直以“引领都市时尚，铸造商业品牌，成就员工事业”的企业精神为己任。2017年度集团总销售15亿元，上缴国家税收5000多万元，员工总数近1000人。