一、系统重点解决的痛点
企业管理：
解决地理上的分隔，实现总公司与分散各地的分公司之间、分公司与各部门之间召开远程项目讨论会、工作汇报会以及行政管理会议等；保障各部门之间的及时沟通协调；通过本系统，所有分公司能够同时在线开会，各项大会时领导及员工无需来回奔波。
项目推进：
为了加快项目进程，提高工作效率，缩短审批决策周期，需加强各单位的碰头和沟通力度，并采取各种有效措施，视频会议可为频繁的沟通、交流、讨论、反馈提供平台。
员工在线培训：
远程培训系统可以实现在线员工培训，无需将员工集中到一起，防止延误。
应对非常时期：
从容应对非常时期，在因流行疾病及暴风雪等恶劣天气阻断交通的情况下，依然可以无障碍的沟通与交流。
二、解决方案
系统涵盖了会议室、办公桌面、移动终端等应用场景，根据会议室大小选择视频会议终端，领导桌面配置视频会议话机，领导和员工的笔记本和移动终端也可以安装软终端便于出差时参与会议。
高清办公协作系统搭配企业云平台，每个终端分配一个云平台账号，可在所有的终端设备上自动生成通讯录，终端不需要固定公网地址即可互相进行呼叫，节约了大量的成本。
三、应用场景
1.集团行政会议
通过本系统可以快速建立多方高清视频会议，召开集团会议省时省力，在公司会议室、领导办公室、室外都可参与，享受面对面沟通一样的效果；
系统还具有录制会议功能，针对重要的行政会议，可以进行录制保存，便于后期整理会议纪要等工作。
2.业务培训
将培训主会场的讲解文档资料和现场图像同步传送，使各分会场体验与培训主会场一样的效果。系统具有控制会场禁音、处理举手发言等功能。集中管理，让培训会议更有序的进行。
系统还具有会议录制功能，可以将培训的画面和声音完整的保存下来，提高培训的效果。
3.远程商务
设计院主要的客户多为房地产集团，目前很多房地产集团都已经配备了视频会议系统设备，所以建设本系统可以提高跟各个房地产集团之间的沟通频率和效率。
考虑到设计院客户的多样性，本次选用兼容性强的系统设备，兼容各品牌的设备，所以无需担心客户的设备无法连接的问题。
4.业务管理
设计院中专业分工明确，所以一个项目过程中可能需要多个分公司配合进行。
通过本系统，在整个项目进程中可以为各分公司提供一个高效、快捷的沟通平台，各分公司可以便捷的沟通任务细节，重要会议过程可以录制保存，极大的提高了沟通效率和工作
效率，减轻了项目管理的压力。
5.移动办公
通过本系统，手机、平板、笔记本电脑也都可以加入到会议中，当领导和员工在外出差的时候同样可以参与公司的业务管理、任务汇报、各项例会等会议，不会因为出差错过重要的会议。
四、高清办公协作系统收益
1.节约经费、时间，提高会议效率。
2.加强项目管理能力，更好的应对突发、紧急情况。
3.总部决策、文件、会议精神能够及时、准确的传达到各个分公司
4.无需担心天气、交通问题，轻松面对面沟通。
5.部门间可以随时进行沟通，使分散的部门工作能够更集中、高效。
咨询电话：4000-589-611
